Peppol compliance adviseur Nederlandse Peppolautoriteit (NPa)
Dit ga je doen
Zorg jij dat digitale facturatie in Nederland veilig en volgens afspraken verloopt? Bij Logius werk je aan het Peppol-netwerk met nationale én internationale impact.
Als Peppol compliance adviseur ben jij het aanspreekpunt voor serviceproviders en borg je kwaliteit, veiligheid en samenwerking binnen het ecosysteem.
Een rol op het snijvlak van compliance, techniek en stakeholdermanagement.
De Nederlandse Peppolautoriteit zoekt een adviseur die ons eerste aanspreekpunt is voor Peppol-aanbieders. Je beantwoordt vragen en spreekt de belanghebbenden aan op compliance op basis van Peppol-overeenkomsten. De Peppol-aanbieders (service providers) zijn de schakel tussen gebruikers en het Peppol-netwerk. Zij sturen facturen of andere berichten over het netwerk door. Als Peppolautoriteit controleren we of de Peppol-aanbieders zich aan de afspraken over functionaliteit en veiligheid houden.
Als Peppol compliance-adviseur ben je verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe Peppol- aanbieders en check jij de compliance van bestaande aanbieders met behulp van de afgesproken regels. Je neemt contact op met Peppol-aanbieders die niet compliant zijn, spreekt acties af en volgt of deze uitgevoerd worden. Je adviseert proactief op basis van je kennis. Je houdt de Peppol-kerngetallen in de gaten en stemt af met collega’s van Peppolautoriteiten in andere landen. Je kent de ontwikkelingen in het werkveld en hebt aantoonbare ervaring met inkoopprocessen. Je weet voldoende van de techniek van Peppol om kansen en veiligheidsrisico’s te herkennen, nu en in de toekomst.
De Nederlandse Peppolautoriteit is een klein team waarin iedereen zijn rol heeft. Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en weet waarvoor je jouw collega’s op kan zoeken.
Jouw uitdaging
Je beweegt je soepel binnen en buiten de organisatie. Jij verbindt mensen, processen en technologie om governance, compliance en informatiebeveiliging binnen de NPa en Logius te versterken. Geen dag is hetzelfde: het ene moment stuur je op de voortgang van RFC’s of handel je meldingen af richting de Rijksdienst Digitale Infrastructuur (RDI). Het volgende moment denk je mee over de doorontwikkeling van het Peppol-ecosysteem en bewaak je een veilige en betrouwbare interoperabiliteit. Samen met collega’s zorg je voor aantoonbare BIO2-compliance, goed ingerichte processen en heldere communicatie met nationale en internationale stakeholders binnen het Peppol-netwerk.
Je hoofdtaken zijn:
• frontoffice en ticketbeheer
• compliance en procesbeheer
• coördinatie en stakeholdermanagement
• communicatie en ondersteuning
1. Frontoffice & Ticketbeheer
Beheer van de frontdesk en afhandeling van binnenkomende vragen en meldingen
Contact met Open Peppol, serviceproviders en Peppolautoriteiten over vragen of compliance-issues
Bewaken van de voortgang van alle tickets en rapporteren binnen het team.
2. Compliance & Procesbeheer
Uitvoeren van maandelijkse compliancechecks
Monitoren van technische issues binnen het Peppol-netwerk
Beheren en verbeteren van processen, procedures en contracten
Ondersteunen bij BIO2 ISMS-processen en compliance-eisen
3. Coördinatie & Stakeholdermanagement
Coördineren van RFC’s en zorgen dat deze door het proces gaan
Escaleren naar de coördinator van de NPa wanneer nodig
Verbindende schakel tussen teamleden, RDI en internationale stakeholders
Aanspreekpunt voor vragen over compliance, incidenten en contracten
4. Communicatie & Ondersteuning
Up-to-date houden van werkinstructies, processen en procedures
Samenwerken met het communicatieteam voor externe communicatie
Adviseren en ondersteunen van collega’s bij governance- en compliance-vraagstukken
Zorgen dat de frontoffice een betrouwbaar en centraal aanspreekpunt blijft binnen de NPa
Dit krijg je
Dit krijg je
Schaal 12
€4.691
-
€6.907 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring met compliance-vraagstukken, processen, procedures en contracten binnen een complexe (bij voorkeur publieke) omgeving.
Je hebt aantoonbare kennis van e-procurement of EDI en de standaarden die binnen e-facturatie worden gebruikt. Kennis van het Peppol-netwerk is een pre.
Je hebt ervaring met het opstellen, uitvoeren en onderhouden van (digitale) bedrijfsprocessen. Functie gerelateerde of SAFe-Agile certificeringen zijn een pre of je bent bereid deze op korte termijn te behalen.
Je hebt ervaring en affiniteit met publiek-private samenwerking en weet belangen van verschillende partijen te vertalen naar concrete adviezen, roadmaps en besluitvorming.
Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels, onder andere in e-mails, rapportages, presentaties en overleggen met (inter)nationale stakeholders.
Je hebt ervaring in een helpdesk-, servicedesk- of frontoffice-omgeving, waar je complexe vragen, incidenten en meldingen afhandelt.
Competenties
Samenwerken
Zelfstandig
Verbinder
Politiek- en bestuurlijk sensitief
Nauwkeurig
Communicatief vaardig (schriftelijk, mondeling en telefonisch)
Proactief
Deze rol vraagt om durf en het benoemen van risico’s, eigenaarschap in het borgen van veiligheid en initiatief om zowel operationeel als strategisch impact te maken.
De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Bij Logius is daarom iedereen welkom!
Hier kom je te werken
Meer over Stelsels
De Nederlandse Peppolautoriteit heeft een toezichthoudende rol als het gaat om het Peppol netwerk in Nederland. Daarnaast stimuleren we het gebruik van Peppol vanuit het oogpunt dat bestandsuitwisseling (bijvoorbeeld voor e-facturatie en e-procurement) via Peppol een veilige uitwisseling van bedrijfsdocumenten garandeert. Ook het besparingspotentieel voor de gehele Nederlandse markt is een drijfveer voor het uitvoeren van adoptie werkzaamheden. Het optimaliseren van de informatieoverdracht aan onze gebruikers is een essentieel onderdeel van toezichthouden en adoptie. Dit bereiken we door een sterke samenwerking met diverse sectoren en gemeenschappen, gesteund door onze expertise in communicatie, digitale dienstverlening en gegevensmanagement. We zijn continu bezig met het verbeteren van de informatievoorziening door actief de dialoog aan te gaan met onze stakeholders en door in te spelen op wijzigingen in regelgeving en actuele informatiebehoeften.
Over Logius (Ministerie van BZK)
Logius is misschien (nog) niet de naam die een belletje doet rinkelen, maar onze producten doen dat wel. DigiD en MijnOverheid zijn e-diensten die vrijwel iedereen in Nederland gebruikt. Ze worden door ons als dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ontwikkeld en beheerd. We ontwikkelen nog heel wat andere producten en diensten voor de digitale overheid en beheren complexe digitale overheidsstandaarden. We zijn actief betrokken bij belangrijke afsprakenstelsels, zoals eHerkenning. Meer weten over onze producten? Neem een kijkje op logius.nl!
Logius werkt in het hart van de digitale overheid. En daar zijn we met zijn allen behoorlijk trots op. Iedere dag opnieuw zorgen we ervoor dat onze digitale dienstverlening partijen met elkaar in verbinding brengt; de overheid, burgers en bedrijven. We werken met ICT, maar alles draait uiteindelijk om mensen. We denken na over nieuwe kansen die het digitale tijdperk biedt. Dat doen we door in gesprek te blijven met opdrachtgevers, afnemers en ook met burgers en bedrijven. En vooral door als team Logius te leren van elkaar, kansen te zien en goede initiatieven een podium te geven. Waarom zijn we koploper in het ontwikkelen van digitale producten? Omdat Logius collega’s gedreven zijn en alle kans krijgen om te groeien. Omdat we samenwerken. Wij werken voor Nederland.
Logius (Ministerie van BZK)
Bijzonderheden
Contractduur:
er wordt gestart met een dienstverband voor één jaar. We zoeken iemand die zich voor langere tijd wil verbinden. Bij wederzijdse tevredenheid en voortzetting van de financiering kan dit worden verlengd.
Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding, kennis en werkervaring.
Een positief VOG is een vereiste voor deze vacature.
Referenties kunnen worden opgevraagd als onderdeel van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
Logius is continu in ontwikkeling, ook nu. We verbeteren onze manier van samenwerken en richten onze organisatie toekomstbestendiger in. Voor de meeste functies heeft dit geen impact op het werk zelf, al kan de plek van teams in de organisatie veranderen. We vinden het belangrijk om hier eerlijk over te zijn. Je solliciteert bij een organisatie die continu professionaliseert én waar jouw expertise hard nodig blijft. Heb je vragen over de organisatieontwikkelingen binnen Logius? Wij beantwoorden deze graag tijdens het sollicitatiegesprek.
Over de functiegroep Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen
Over de functiegroep Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid